Планирование презентации:
Шаг 1. Сформулируйте цель точно и одним предложением.
Шаг 2. Определитесь с аудиторией.
Шаг 3. Выделите основные идеи.
Шаг 4. Сформулируйте второстепенные идеи.
Шаг 5. Упорядочьте все пункты и подпункты. Выберите лучший план.
Шаг 6. Определите продолжительность.
Для каждого слайда схемы определите его структуру (текст, список, график, таблица и т.п.). Напишите все тексты к кадрам. Подберите все графические, звуковые, видеоматериалы. Определите продолжительность презентации.
Сценарий презентации соответствует схеме «6П»: предисловие (введение), положение (текущая ситуация), проблема, перспективы, предложение, послесловие (резюме, заключение).
Предисловие включает: Привлечение внимания, приветственные любезности, благодарности. Представление ведущих презентацию. Цель презентации. «карта маршрута» — общая продолжительность, сколько ведущих, форма проведения, когда перерывы и т.п. «правила движения» — вопросы задавать по ходу или в конце, возможна ли детализация ответов, есть ли раздаточный материал и т.д.
Состав слайдов основной части зависит от цели и содержания презентации. Мастер содержания в Power Point предлагает десятки стандартных шаблонов содержания презентации для различных применений с указанием объектов (таблиц, рисунков, формул и т.п.), которые рекомендуется вставить в слайд.
Заключение включает: краткое резюме важнейших фактов, повтор ключевых видеофактов, рекомендации по стратегии дальнейшего поведения, предложения относительно ближайших шагов, благодарность за внимание, предложение задавать вопросы.