Функционально-стоимостный анализ исследует все связи анализируемого объекта (конструкции изделия, технология, услуги, организация производства, труда и управления, организация бухгалтерского учета и формирования потоков информации и др.) в методической последовательности. В разных литературных источниках при описании последовательности проведения функционально-стоимостного анализа выделяют разное количество этапов. Но независимо от количества этапов сама программа анализа не меняется.
Таблица 1
Основное содержание работ при проведении
функционально стоимостного анализа
Название этапа |
Содержание работ на этапе |
Подготовительный |
- Постановка задач и целей анализа. - Выбор объекта анализа. - Утверждение рабочей группы, т.е. определение непосредственных исполнителей ФСА (в большинстве случаев комплектование рабочей группы по ФСА). - Утверждение плана проведения анализа конкретного объекта (разработка рабочего плана-графика по ФСА). |
Информационный |
- Подготовка, сбор и систематизация информации об объекте функционально-стоимостного анализа и его аналогах. - Изучение объекта и его аналогов. - Составление структурной модели объекта. - Изучение условий эксплуатации объекта. - Изучение технологии создания объекта. - Выявление решений, которые принимались раньше по исследуемому объекту. - Определение примерных затрат по составным частям объекта. |
Аналитический |
- Уточнение формулировок функций объекта анализа и его составных частей, абстрагируясь от конкретного воплощения этих функций. - Анализ и классификация функций. - Оценка значимости функций экспертным способом. - Разграничение и анализ затрат, связанных с осуществлением выявленных функций. - Оценка соответствия между значимостью функций и затратами. - Выделение функциональных зон сосредоточения резервов экономии трудовых и материальных затрат. - Формулирование задач для поиска новых идей и вариантов более экономичного решения. |
Творческий |
- Уточнение направления и задач поиска новых решений. - Выбор методов коллективного творчества, наиболее приемлемых для реализации этих задач. - Составление примерного графика проведения творческих совещаний и определение их тематики. - Уточнение состава участников совещаний и времени их работы. - Организация и проведение совещания по выдвижению идей. - Обработка результатов совещаний, проработка предложений и подготовка вариантов решений. - Подготовка материалов для оценки полученных результатов руководством и функциональными службами. |
Исследовательский |
- Систематизация и более подробная разработка всех предложенных вариантов новых решений. - Исключение явно невыполнимых предложений. - Оценка осуществимости оставшихся предложений с точки зрения материально-технического, финансового, производственного обеспечения. - Исследование различных возможностей выполнения функций в предложенных вариантах. - Определение затрат и экономичности выполнения функций. - Ранжирование вариантов для выбора оптимального из них. |
Рекомендательный |
- Окончательный выбор вариантов изменений исследуемого объекта, который бы не снижал его потребительских качеств. - Оформление всей необходимой документации по выбранному варианту усовершенствованного объекта. - Согласование всех вносимых в него изменений с потребителями и поставщиками, с органами Госстандарта, пожарными, санитарными, экологическими и другими службами. - Разработка плана-графика внедрения результатов анализа в производство. - Составление рабочей группой отчета о проделанной работе, который представляется в совет (комитет) ФСА предприятия или организации. - Выбор окончательного варианта решения советом ФСА с учетом заключений соответствующих служб предприятия. - Передача необходимой документации технологическим, экономическим и другим заинтересованным службам. |
Внедрения и контроля |
- Согласование плана-графика внедрения рекомендаций ФСА с другими разделами плана повышения эффективности производства. - Осуществление организации работы по реализации рекомендаций. - Внедрение полученных результатов в производство и контроль за выполнением плана-графика. - Оценка полученных результатов путем сопоставления их с предварительными данными, расчет фактической экономической эффективности. - Подготовка отчета о выполненной работе. |