Методическая последовательность выполнения исследований по ФСА

Функционально-стоимостный анализ исследует все связи анализируемого объекта (конструкции изделия, технология, услуги, организация производства, труда и управления, организация бухгалтерского учета и формирования потоков информации и др.) в методической последовательности. В разных литературных источниках при описании последо­вательности проведения функционально-стоимостного анализа выделяют разное количество этапов. Но независимо от количества этапов сама программа анализа не меняется.

Таблица 1

Основное содержание работ при проведении

функционально стоимостного анализа

Название этапа

Содержание работ на этапе

Подготовительный

- Постановка задач и целей анализа.

- Выбор объекта анализа.

- Утверждение рабочей группы, т.е. определение непосредственных исполнителей ФСА (в большинстве случаев комплектование рабочей группы по ФСА).

- Утверждение плана проведения анализа конкретного объекта (разработка рабочего плана-графика по ФСА).

Информационный

- Подготовка, сбор и систематизация информации об объекте функционально-стоимостного анализа и его аналогах.

- Изучение объекта и его аналогов.

- Составление структурной модели объекта.

- Изучение условий эксплуатации объекта.

- Изучение технологии создания объекта.

- Выявление решений, которые принимались раньше по исследуемому объекту.

- Определение примерных затрат по составным частям объекта.

Аналитический

- Уточнение формулировок функций объекта анализа и его составных частей, абстрагируясь от конкретного воплощения этих функций.

- Анализ и классификация функций.

- Оценка значимости функций экспертным способом.

- Разграничение и анализ затрат, связанных с осуществлением выявленных функций.

- Оценка соответствия между значимостью функций и затратами.

- Выделение функциональных зон сосредоточения резервов экономии трудовых и материальных затрат.

- Формулирование задач для поиска новых идей и вариантов более экономичного решения.

Творческий

- Уточнение направления и задач поиска новых решений.

- Выбор методов коллективного творчества, наиболее приемлемых для реализации этих задач.

- Составление примерного графика проведения творческих совещаний и определение их тематики.

- Уточнение состава участников совещаний и времени их работы.

- Организация и проведение совещания по выдвижению идей.

- Обработка результатов совещаний, проработка предложений и подготовка вариантов решений.

- Подготовка материалов для оценки полученных результатов руководством и функциональными службами.

Исследовательский

- Систематизация и более подробная разработка всех предложенных вариантов новых решений.

- Исключение явно невыполнимых предложений.

- Оценка осуществимости оставшихся предложений с точки зрения материально-технического, финансового, производственного обеспечения.

- Исследование различных возможностей выполнения функций в предложенных вариантах.

- Определение затрат и экономичности выполнения функций.

- Ранжирование вариантов для выбора оптимального из них.

Рекомендательный

- Окончательный выбор вариантов изменений исследуе­мого объекта, который бы не снижал его потребительских качеств.

- Оформление всей необходимой документации по выбранному варианту усовершенствованного объекта.

- Согласование всех вносимых в него изменений с потребителями и поставщиками, с органами Госстандарта, пожарными, санитарными, экологическими и другими службами.

- Разработка плана-графика внедрения результатов анализа в производство.

- Составление рабочей группой отчета о проделанной работе, который представляется в совет (комитет) ФСА предприятия или организации.

- Выбор окончательного варианта решения советом ФСА с учетом заключений соответствующих служб предприятия.

- Передача необходимой документации технологическим, экономическим и другим заинтересованным службам.

Внедрения и контроля

- Согласование плана-графика внедрения рекомендаций ФСА с другими разделами плана повышения эффективности производства.

- Осуществление организации работы по реализации рекомендаций.

- Внедрение полученных результатов в производство и контроль за выполнением плана-графика.

- Оценка полученных результатов путем сопоставления их с предварительными данными, расчет фактической экономической эффективности.

- Подготовка отчета о выполненной работе.