По итогам анализа организации рекламной деятельности, как правило, создается локальная программа рекламной кампании предприятия или организации.
Рекламная кампания - несколько рекламных мероприятий, объединенных одной целью (целями), охватывающих определенный период времени и распределенных во времени так, чтобы одно рекламное мероприятие дополняло другое.
Необходимо планировать рекламную кампанию четко в определенной последовательности: определить «портрет» потенциального клиента, сформулировать цели рекламной кампании, основную идею, выбрать формы размещения рекламы, затем просчитать оптимальные сроки проведения рекламной кампании и соотнести все рекламные мероприятия, просчитать расходы на проведение рекламной кампании и составить бюджет, организовать работу всех подразделений фирмы во время проведения рекламной кампании и подвести итоги.
Рекомендуется планировать рекламную кампанию в следующей последовательности:
1. Определить цели рекламной кампании;
2. Определить «портрет» потенциального клиента (Определение вероятных потребителей);
3. Определить основную идею рекламной кампании (Определение рекламируемых свойств продаваемой продукции);
4. Выбрать формы размещения рекламы;
5. Определить наиболее оптимальные сроки размещения рекламных мероприятий относительно друг друга во времени;
6. Подсчитать возможные расходы на рекламную кампанию;
7. Сравнить полученную сумму с той суммой, которую вы можете выделить на ее проведение;
8. Составить развернутый план рекламной кампании;
9. Разработать все элементы рекламной кампании;
10. Проверить возможную эффективность выбранной цели, идеи и элементов рекламной кампании;
11. При необходимости уточнить, изменить элементы рекламной кампании;
12. Организовать работу фирмы во время рекламной кампании;
13. Подвести итоги рекламной кампании.
В рекламе нельзя работать бессистемно, рано или поздно такое отношение приведет к большим моральным и финансовым потерям. Организация рекламной кампании – это прежде всего четкий план. Вы должны ответить на основные вопросы: «Для чего? Для кого? Что?», а именно: «Для чего нужна реклама? Для чего нужна именно эта рекламная кампания? Для кого она предназначена? Что необходимо иметь в результате ее?». Должна присутствовать тесная связь рекламы с товаром, маркетингом, психологией и многим другим.
Письменная формулировка рекламной стратегии является неотъемлемой частью любого рекламного плана. При ее отсутствии трудно проанализировать логику и последовательность рекомендованного рекламного графика.
Как правило, описание стратегии должно указывать типы рекламных средств и то, как они будут использоваться, а также аргументировать сделанный выбор. Описание должно начинаться с краткого определения аудитории, на которую направлена рекламная кампания, приоритеты в работе с ней, а также указывать конкретные планируемые уровни охвата, частотности и непрерывности. Должен быть пояснен характер рекламного сообщения. Необходимо представить разбивку по различным рекламным средствам, планируемым к использованию за период рекламной кампании, бюджет на каждое из них, затраты на производство и необходимые материалы. В заключение необходимо указать планируемый объем и продолжительность рекламного объявления вместе с техническими возможностями и соображениями времени, а также бюджетные ограничения.
Цели рекламы. Основные цели рекламы - создать осведомленность, предоставить информацию, убедить, напомнить, склонить к решению о покупке. Эти цели тесно связаны с моделью поведения покупателя, которая предполагает, что потребители проходят через различные стадии: от "осведомленности” (о наличии потребности), "знания” (о продукте, который удовлетворит потребность), "симпатии” и "предпочтения” (определенным маркам) до "убеждения” (что именно этот товар лучше) и "покупки”. Впоследствии они испытывают "удовлетворение”, которое рекламодатель стремится "подкрепить”, либо "неудовлетворение”, которое рекламодатель стремится преодолеть.
Таким образом, рекламодатель должен:
1) определить, какого состояния достигли его целевые потребители (с помощью маркетинговых исследований, частью которых является концепция жизненного цикла товара);
2) установить цели рекламы, то есть в случае с новым товаром следует максимизировать "осведомленность” и "знание” того, что он может делать, а в случае с установившимся товаром необходимо подкреплять "предпочтение” марки и "напоминать” о нем регулярным потребителям.
После уточнения целей рекламы легче планировать кампанию и оценивать ее эффективность.
Цели рекламы должны устанавливаться в количественных показателях. К примеру, если рекламодатель с помощью маркетингового анализа установит, что 30% рынка осведомлены о его продукции и 10% пытаются ее приобрести, он может определить следующие цели рекламы: после трех месяцев кампании 50% рынка должны быть осведомлены о продукции и 15% должны желать ее. Успех кампании, таким образом, будет определяться тем, как эти цели будут практически реализованы.
Определение вероятных потребителей. Установив цели рекламы, следует определить вероятных потребителей, учитывая их отношение к альтернативным средствам информации. "Потребительский образ” должен содержать такие данные: возраст, пол, общественное положение (класс), доход, географическое размещение, размер семьи, отношение к продукту, компании, рекламе и т.д., чтение газет и журналов, просмотр телепередач.
Определение рекламируемых свойств продаваемой продукции. Третьей стадией является определение тех характерных свойств продукции, о которых должно быть сообщено. Эти свойства могут иметь физический или технический характер, либо (в случае многих потребительских товаров) выразительность или имидж. Универсальные свойства (USP - Unique Selling Points) являются основой, на которой дизайнер делает иллюстрации и т. д.
Выбор средств распространения рекламы. Для рекламодателя очень важной является задача выбора средства распространения его рекламного обращения. Для этого ему необходимо решить, насколько широкий охват должна иметь его реклама, насколько часто она должна появляться, выбрать основные средства ее распространения в зависимости от их стоимости и т.д.
Охват подразумевает, какое количество людей за один контакт сможет ознакомиться с рекламным обращением. Для телевидения и радио, к примеру, это общее число телезрителей (слушателей), которые сталкиваются с рекламным обращением.
Для печатной продукции охват включает два компонента - тираж и степень передачи (сколько раз каждый экземпляр попадает к новому читателю). Например, один экземпляр газеты "Х” читают примерно 5 человек. Кроме того, степень передачи для журналов гораздо выше, чем у ежедневных газет.
Частота появления определяет сколько раз должен столкнуться с появлением рекламы средний представитель целевой аудитории. Она является наибольшей для газет, радио и телевидения, где рекламные объявления появляются ежедневно. Наименьшую частоту имеют телефонные справочники, любая наружная реклама, журналы. Следует также помнить, что информация в специальных телефонных справочниках может быть помещена или изменена только раз в год.
Сила воздействия рекламного контакта зависит от выбранного канала распространения. Например, объявление по радио менее впечатляет, нежели телеролик, также у разных журналов, например, может быть разная степень воздействия. Наиболее высока она у телевидения, поскольку оно способно сочетать звук, цвет, движение и другие факторы. Также значителен этот показатель в целом у журналов. Некоторые газеты, специально улучшают полиграфическую технику для того, чтобы печатать цветные фотографии и увеличивать степень своего воздействия.
Устойчивость послания показывает, насколько часто данное рекламное объявление попадается на глаза и насколько оно запоминается. Большое количество людей видят наружную рекламу, объявления на дорогах и телефонные справочники, надолго сохраняются у потребителя журналы, между тем объявления по радио и телевидению длятся в среднем около 30 секунд.
Заполненность характеризует число рекламных объявлений, содержащихся в одной программе, одной странице, одном издании и т.д. Если дается много рекламных объявлений, то заполненность очень велика. Телевидение часто критикуют за то, что оно показывает очень короткие рекламные ролики помногу раз. С 1967 года количество рекламных роликов на телеэкране увеличилось втрое.
Срок представления - это период, за который информационный источник может разместить рекламу. Он является наименьшим для газет и наибольшим для журналов и телефонных справочников. Его длительность показывает, на сколько недель или месяцев фирма должна планировать вперед свою рекламную кампанию и сталкиваться с возможностью появления неправильных посланий в постоянно меняющихся условиях. В популярных телепередачах срок представления также может быть большим из-за ограниченности числа передаваемых рекламных объявлений.
Бесполезная аудитория – это та часть аудитории, на которую не направлена рекламная кампания. В силу того что усилия рекламы направлены на массовые аудитории, это очень существенный фактор. Например, в журнале садоводов-любителей фирма разместила рекламу садовых домиков, определив с помощью маркетингового исследования, что около 500 тыс. читателей интересуются такими строениями, а 150 тыс. нет. Соответственно стоимость такого рекламного объявления будет равна: стоимость рекламы / интересующаяся аудитория * 1 тыс. (1 тыс. экземпляров).
После выработки рекламной стратегии необходимо решить задачу по подбору конкретных рекламных инструментов и составлению графика их использования.
Чем значительнее роль рекламы в становлении сбыта, тем большим, вероятно, окажется и размер рекламного бюджета. На рынке товаров широкого потребления производители конкурирующих между собой марок, независимо от того, продаются эти марки методом самообслуживания или нет, считают необходимым создать осведомленность о марке и формировать спрос на нее еще до того, как покупатель войдет в магазин.
Рекламные бюджеты крупных фирм увеличиваются и за счет стоимости престижной рекламы в зависимости от того, насколько полезным считают они обращаться к общественности с изложением взглядов по спорным вопросам или проблемам государственной политики, затрагивающим их интересы.
Важным фактором, непосредственно сказывающимся на размере намечаемых затрат на рекламу, является сумма средств, которую необходимо выделить для мероприятий по стимулированию сбыта, нацеленных как на потребителя, так и на сферу розничной торговли. В год выведения новинки на рынок на стимулирование сбыта фирмы нередко тратят гораздо больше средств, чем на рекламу. Это происходит из-за рассылки образцов, распространения купонов, предоставления скидок розничным торговцам и пр.
Реклама должна точно и правдиво информировать потребителя о качестве, свойствах, ассортименте, правилах пользования (эксплуатации), потребления и других сведениях о товарах и услугах. Эта функция рекламы создает предпосылки для более эффективного производства товаров и лучшего удовлетворения потребностей населения.
Недопустимо использовать в рекламных сообщениях преувеличенные данные о качестве товаров или выдавать фальсифицированный товар за полноценный и использовать другие отрицательные мотивации.
Оформление рекламы должно отвечать современным эстетическим требованиям, а расходы на ее организацию не должны превышать разумных (рациональных) размеров. Специфика организации и проведения рекламной кампании определяется, прежде всего, отраслью или рынком, на котором осуществляет свою деятельность рекламодатель.