Стоимостный подход предполагает поиск ответов на вопросы: «Каковы фактические и возможные затраты на осуществление функций изделия?», «Каковы минимально возможные и максимально допустимые затраты на осуществление функций?», «Какими будут затраты на реализацию функций другими способами?».
Существуют следующие причины появления излишних затрат, обусловленных наличием ненужных функций и неэкономичными техническими решениями функций, без которых не обойтись:
· недостаточный анализ технико-эксплуатационных и других требований, предъявляемых потребителем к создаваемым товарам. Результатом этого являются неоправданное расходование ресурсов, а также недостаточный анализ требований потребителей может привести к необходимости переработки товаров по результатам испытаний или эксплуатации опытных образцов (первой серии), либо к повышенным затратам на эксплуатацию и ремонт товара;
· недостаток у разработчиков товара технической информации или неэффективное ее использование;
· недостаток, а иногда отсутствие стоимостной информации у разработчиков (разработчик традиционно не мыслит стоимостными категориями);
· недостаток новых идей из-за отсутствия коллективного творческого обсуждения будущего товара;
· недостаток времени, выделяемого для разработки того или иного товара;
· психологические причины (приверженность традиционным решениям, фиксирование внимания на первом варианте решения, комплекс сопротивления изменениям) и т.д.
Излишние затраты вызваны не только недостатками в работе конструкторов. Существует целый комплекс объективных и субъективных причин, вызывающих, согласно теории ФСА, появление излишних затрат в любом, даже самом отработанном объекте. Устранение всех или, по крайней мере, большинства этих причин возможно только при соблюдении всех принципов и процедур функционально-стоимостного анализа.